De Studentenadministratie van de Koninklijke Academie van Beeldende Kunsten (KABK) op zoek naar een nieuwe collega voor de functie van Medewerker Planning/Roostering (0,6 - 0,8 fte).
Vac. nummer: 26-027
Jouw werkzaamheden
- Het plannen van lessen en andere (onderwijs-)activiteiten in de beschikbare ruimtes via onze planningstool Asimut;
- Het beantwoorden van vragen over planning en ruimtegebruik;
- Het nauw samenwerken met onze onderwijscoördinatoren en de facilitaire dienst om ruimteknelpunten op te lossen;
- Het zoeken naar oplossingen voor plannings- en ruimtegebruikvraagstukken door goede kennis van de onderwijsactiviteiten en de verschillende ruimtes van ons monumentale pand;
- Het signaleren van knelpunten en het doen van voorstellen tot (proces-)verbetering.
Jouw profiel
- Hbo-werk- en denkniveau;
- Goede beheersing van de Engelse en Nederlandse taal;
- Vaardig met computersystemen. Je bent in staat om nieuwe systemen je snel eigen te maken. Ervaring met rooster-software is een pré;
- Je bent een creatieve puzzelaar die meedenkt met de klant en op zoek gaat naar oplossingen. Je staat hierbij stevig in je schoenen en weegt verschillende belangen zorgvuldig af;
- Je hebt sterke communicatievaardigheden en bent flexibel in de samenwerking met diverse partijen;
- Je gaat zorgvuldig en accuraat te werk.
Over ons
De Koninklijke Academie van Beeldende Kunsten (KABK) vormt samen met het Koninklijk Conservatorium de Hogeschool der Kunsten Den Haag.
Bij de KABK werken zo’n 300 medewerkers en docenten. Er studeren ca. 900 bachelor- en masterstudenten en leerlingen in de Voortrajecten. De opleidingen richten zich op een bij uitstek internationaal werkveld en zijn geheel Engelstalig.
Studenten zijn afkomstig uit meer dan 70 landen. Het is een dynamische omgeving waar kunstonderwijs op topniveau wordt gegeven en waar studenten beschikken over een aanzienlijke vrijheid om hun persoonlijke interesses en ambities vorm te geven. Van medewerkers wordt verwacht dat ze kennis van zaken combineren met enthousiasme, een dienstverlenende houding en een affiniteit met kunst, cultuur en onderwijs.
De Studentenadministratie staat centraal in de organisatie en is verantwoordelijk voor processen aangaande studentregistratie, studievoortgang en ruimteplanning. Naast het inplannen van lessen en activiteiten in de onderwijsruimtes, is de afdeling verantwoordelijk voor administratieve processen zoals aanmelding, toelating, inschrijving, cijferregistratie en diplomering.
De afdeling bestaat uit 6 medewerkers en een Hoofd. Momenteel is één collega bezig met de planning. Jij komt als versterking van deze collega, die zich meer zal richten op overkoepelde planningsvraagstukken en het functioneel beheer van onze planningstool Asimut.
Wat bieden we jou
De KABK biedt jou een internationale, inspirerende en informele werkomgeving. Je wordt onderdeel van een effectief en betrokken team, maar kunt met veel autonomie je werk verrichten.
Het betreft een structurele functie en bij aanvang bieden we om te beginnen een jaarcontract. Enige flexibiliteit in werkuren is gewenst, vooral tijdens de drukke periodes in het academiejaar. De functie wordt gewaardeerd volgens schaal 7 (min € 3.064,08 – max € 4.084,93) van de cao-hbo. Boven op je salaris ontvang je 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering en een ruime verlofregeling. Verder bieden we ruimte en middelen voor professionele en persoonlijke ontwikkeling en kun je tegen gunstige voorwaarden deelnemen aan een collectieve ziektekostenverzekering en/of arbeidsongeschiktheidsverzekering. Wij hechten veel waarde aan een goede werk/privé balans.
Vragen?
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Esther van Oosten, Hoofd Studentenadministratie, e-mail: e.vanoosten@kabk.nl
Reageren
Sollicitaties, vergezeld van een motivatiebrief en curriculum vitae, kunnen uiterlijk tot en met zondag 21 juni 2026 worden gericht aan: werving@hdkdenhaag.nl onder vermelding van vacaturenummer: 26-027.
Het eerste sollicitatiegesprek zal plaatsvinden op maandag 29 juni.
Deze vacature is tegelijkertijd intern en extern opengesteld. Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang.
Binnen de Hogeschool der Kunsten werken we aan een gemeenschap waarbij diversiteit en inclusie als uitgangspunt gelden. We willen dat binnen onze Hogeschool het unieke van elk individu wordt (h)erkend en verwelkomd. We nodigen je daarom van harte uit om te solliciteren en zijn benieuwd naar wie jij bent.